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酒店管理标准流程四十·行政秘书的岗位职责

时间:2023-03-04 02:05:11 | 浏览:936

岗位名称:行政秘书直接上级:总经理办公室主任本职工作:协助总经理办公室主任完成总经办各项工作直接责任:文秘人员要认真履行岗位职责,努力钻研业务能力,不断提高工作能力;1. 协助总经办主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录;2.

岗位名称:行政秘书

直接上级:总经理办公室主任

本职工作:协助总经理办公室主任完成总经办各项工作


直接责任:

文秘人员要认真履行岗位职责,努力钻研业务能力,不断提高工作能力;

1. 协助总经办主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录;

2. 负责检查各类信函的登记、处理、回复;

3.负责店内各类文函的呈报及批复后的传送;协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告;

4.负责总经理办公室日常来访的接待工作和日常电话的转接;传真、复印等工作;

5. 负责管理酒店的公章、证明、介绍信等并严格、按审批制度进行使用;

6. 协助办公室主任,按照公文处理的原则,起草一些公务文书,要求准确、准时规范;


7. 对日常形成的文书资料、文件及时按类别、分专题进行整理归档,要求严格遵守档案管理条例,并达到保存完整、查阅方便;

8. 做好办公用品的申购与库存物品的保管以及出入库登记工作;

9. 严格执行保密规定,不准泄露本单位的秘密及其他不宜公开的事情;

10.讲求文秘工作时效性,不得无故拖延工作;

11.完成上级领导临时交办的其他工作任务。

以上内容仅供参考,请按酒店内实际情况自行协调安排。

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