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【资产管理】资产生命周期管理的四个阶段

2023-03-04 02:51:57 2625

摘要:改善资产的可访问性和管理是企业创收目标的重要因素,为数字工具更好地增强资产生命周期管理流程铺平了道路。通过资产管理软件等解决方案,企业能够了解和分析每项资产的生命周期。最终协助业主做出更好的采购决策,最大限度地提高设备效率,减少不必要的支出...

改善资产的可访问性和管理是企业创收目标的重要因素,为数字工具更好地增强资产生命周期管理流程铺平了道路。通过资产管理软件等解决方案,企业能够了解和分析每项资产的生命周期。最终协助业主做出更好的采购决策,最大限度地提高设备效率,减少不必要的支出成本和维护。

什么是资产生命周期?

资产生命周期是企业资产管理的战略和分析方法。最常使用准确的数据收集系统执行,例如资产管理软件,资产生命周期被分解为多个阶段。虽然资产的采购通常被视为资产生命周期的第一阶段,但它实际上是从规划开始的。从首先确定对资产的需求,该过程将持续到资产的使用寿命直至处置。每个资产都有一个生命周期,可以分解为四个关键阶段:

    规划

    采购/收购

    运维

    处理

无论是咖啡店中的浓缩咖啡机还是制造仓库中的 CNC 车床,了解您的创收资产的生命周期都非常重要。通过成功地管理这一点,企业可以通过成本、可靠性和效率等各种因素来确定资产的重要性。

为什么资产生命周期管理很重要

无论行业或业务规模如何,所有企业都依赖于其固定资产。每项资产都有自己的生命周期,包括以最佳性能运行的使用寿命。但是,在不可避免的磨损之后,资产的最佳使用寿命会缩短并需要维护。直到维修成本最终超过更换的价格。

资产的处置可能出于各种原因,包括生产团队的使用量、操作员使用资产的方式,甚至是维护计划的有效性。通过部署成功的资产生命周期管理或 LCAM(生命周期资产管理),战略企业可以衡量资产何时将达到其最佳峰值性能并分析其剩余使用寿命。在最终计划维护工作或更换之前。这种详细的数据驱动的资产生命周期管理方法还可以确保企业尽可能长时间地保持资产运营。其他功能包括:

    计算资产折旧值

    制定预防性维护策略

    指定操作中的资产角色

    确保符合监管标准

    计算采购和更换成本

    将资产集成到资产跟踪系统中

资产生命周期的四个阶段

尽管不同企业的资产生命周期的组织和结构可能不同,但有些阶段比其他阶段更为重要。资产生命周期可分为四个关键阶段:

1.规划

规划有助于根据现有资产的评估确定资产的需求。这是通过引入可以分析趋势和数据的管理系统来实现的。允许决策者确定对资产的需求以及它可以为运营增加什么价值。资产生命周期的第一阶段对于从财务团队到运营商的所有利益相关者都至关重要。购买资产的决定取决于该资产是否符合企业的需求。以及为其运营做出贡献并创造收入。

2.收购

一旦确定了一项资产,下一步就是购买它。这意味着资产已被正确分析并确定为改善业务运营急需的资源。此阶段还将关注在规划阶段设定的特定预算范围内收购资产的财务方面。当资产最终被收购和部署时,可以使用资产管理系统在其整个生命周期中对其进行跟踪。大多数现代管理系统都包括有效的资产跟踪解决方案,例如GPS 跟踪、RFID和条形码标签。

3.运维

现在资产安装完毕,下一阶段是操作和维护;资产生命周期中最长的阶段。此阶段指示资产的应用和管理,包括可能需要的任何维护和修理。随着该资产最终在企业中投入使用,它现在正在改善运营并帮助产生收入。以及对升级、补丁修复、许可和审计做出反应。在运营期间,将定期监控和检查资产是否存在任何可能意外出现的性能问题。这是维护和维修开始变得司空见惯的时候。

随着资产老化和磨损增加,需要定期维护以帮助延长资产的使用寿命和价值。这不仅意味着维修,还需要进行修改和升级,以使资产与不断变化的工作场所保持同步。维护策略可能因企业而异。有些人更喜欢被动方法,而另一些人则选择预测性或预防性维护策略。但是,每个维护策略都致力于,包括:

    减少停机时间

    最大限度地减少紧急维修费用

    增加设备正常运行时间

    延长资产预期寿命

通过瞄准潜在的改进领域,维护甚至可以帮助资产比原来表现得更好。

4. 处置

最后,在资产使用寿命结束时,它会停止使用并出售、重新利用、丢弃或回收。尽管在此阶段资产没有商业价值,但仍可能需要对其进行有效处置以确保其不会对环境造成危害。这个过程甚至可能涉及逐个拆解资产或清除其中的数据。但是,如果对此类资产仍有运营需求,则计划进行更换,资产生命周期可以重新开始。

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