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如何做好企业资产管理

2023-03-04 02:57:01 737

摘要:相信很多行政同学都经历过资产盘点每次盘点固定资产都是一场硬仗抱着一摞摞表格,爬楼挨个去打钩盘点发现信息不对直接修改在纸质表格然后盘点完成后再录入到电子表格中经常一顿操作下来,盘点准确率也不高还有一些对不上数量的资产数量也没业务流程和历史操作...


相信很多行政同学都经历过资产盘点

每次盘点固定资产都是一场硬仗

抱着一摞摞表格,爬楼挨个去打钩

盘点发现信息不对直接修改在纸质表格

然后盘点完成后再录入到电子表格中

经常一顿操作下来,盘点准确率也不高

还有一些对不上数量的资产数量

也没业务流程和历史操作记录可查

......


行政通常被人称为大管家

一方面企业日常开支大部分集中在行政

另一方面置办企业的东西也是行政人员处理

实际上就是行政职能中最基础

也是最见管理功力的

资产管理职责


今天和行政同学们谈下资产管理的几个方面

资产管理

从广义上来讲,资产是企业用于经营管理所投入的所有物资的总称。从狭义上来讲,资产就是固定资产,一般由企业根据本公司的财务管理原则界定的采购价格在一定金额之上,使用年限超过一定时期的物资。即:资产管理是企业固定资产管理、低值易耗品管理的总集。

  • 低值易耗品管理主要包括:耗材采购、批量入库、即时入库、分类管理、员工领用出库。

  • 固定资产管理主要包括:

1、日常管理:资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产盘点等;

2、折旧管理:折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细;

3、报表管理:分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表;

4、系统管理:操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息。

资产生命周期管理


在传统资产管理中,由于与资产相关的信息分散在规划、生产、物流、财务等各个独立的系统,必然造成信息孤岛,成为实现资产全生命周期管理的主要障碍。

管理人员需要在资产信息化的基础上,从源头加强成本控制,通过工程管理精细化,降低工程造价,加强资产经济运行管理,降低运行维护成本,完善资产报废监督程序,规范处理过程,加强技术鉴定,强化资产退役和报废的管理,实现对企业单位资产的全生命周期管理。

每项资产都有一个生命周期。如果企业了解当前公司的资产状态,就能在资产生命周期内明智地规划IT采购活动、更新、更换和其他变更,同时做好相关预算。组织资产数据,从运营角度控制硬件、软件和其他资产,同时将这些资产与组织和财务信息结合,以进行战略性规划。同时可方便实施复杂价值与责任管理,将资产数据融入更大的IT服务管理战略当中。


资产编码


资产分类的结果最佳应用方案就是“资产编码”。即对资产进行类别层次划分、属性划分以后,每个类别、层级、属性等都对应一个确定的数字,与日期、流水号结合起来,就形成了资产编码,每一条资产都对应唯一的编码,包含了资产的具体物理信息。


生成可视化的数据看板

可视化看板显示环境中的各个资产以及它们相互的关联,使生命周期更加形象化。同时执行工作流与资产属性或生命周期状态的变更。可以保持资产数据的新鲜度和相关性并将重要变更告知利害干系人,还能够捕获组织需要向整个企业展示直接且显著价值的核心数据。


E企行资产管家


资产管理的信息化未来已来,E企行融合信息化资产生命周期管理、信息化耗材生命周期管理、多端管理、一码一物信息动态查看、可视化数据看板要点,上线了E企行资产管理系统。

• 基于企业OA、企业微信/微信、钉钉、APP等多端入口给企业提供资产管理解决方案。
• 采用
无纸化、信息化,实现在线管理,让资产自由流转,打破传统管理模式,高度契合互联网。

• 资产管理与宿舍业务场景打通,支持宿舍关联资产报修检查

• 支持员工对公司资产发起报修、借用归还、耗材领用等。


近期合作案例介绍

01

荔波二幼

近日,荔波县第二幼儿园(以下简称“荔波二幼”)与E企行正式签约。荔波幼儿园将借助E企行成熟的产品体系搭建一站式的行政后勤管理平台,实现贴合学校后勤业务特点的数字化转型。

荔波二幼于2012年3月正式挂牌成立,迄今已有8年了,是荔波县州级示范性幼儿园,近年来荔波二幼在上级领导及社会各界的关心和支持下办学条件和办学规模不断扩大。2013年省教育厅拨款200万元,荔波县人民政府匹配资金,由荔波县教育局主管,在荔波县玉屏迎宾路(荔波民族中学后侧)新建荔波县第二幼儿园。新建幼儿园占地面积近10000平米,建筑规模近2000平米,总投资近1000万元。


02

鑫盛医药

近日,新化县鑫盛医药有限公司(以下简称“鑫盛医药”)与E企行正式签约。鑫盛医药将借助E企行成熟的产品体系搭建一站式的行政后勤管理平台,实现贴合企业后勤业务特点的数字化转型。

鑫盛医药成立于2006年11月, 现有办公面积3500平方米,仓储面积5000平方米,公司目前有员工120余人,主要经营:中药材、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品、蛋白同化制剂及肽类激素、Ⅱ类医疗器械、Ⅲ类医疗器械、消毒用品、日化用品、保健食品及预包装食品等。年销售额达1.8亿元,截至2020年10月,累计上缴各种利税2800多万元,公司慈善累计捐款100余万元。


03

人保财险

近日,中国人民财产保险股份有限公司嘉兴市分公司(以下简称“人保财险”)与E企行正式签约。中国财保将借助E企行成熟的产品体系搭建一站式的行政后勤管理平台,实现贴合企业后勤业务特点的数字化转型。

人保财险为国有控股上市公司,是目前亚洲大的财产保险公司,所在的中国人民保险集团位列世界500强174位。

嘉兴市分公司下辖12家经营单位,市分公司机关本部分设11个职能部门,全市系统共有各类员工超1000人。近五年,人保财险嘉兴市分公司累计实现保费收入72.48亿元,累计承担全市经济社会发展各类风险责任4.8万亿元,累计直接赔款支出52.08亿元。2015年,实现保费19.51亿元,同比增长16.19%。五年来,嘉兴市分公司市场份额从36.24%开始,以年均0.53%的速度稳步提升至38.82%,不断占据和持续巩固嘉兴产险市场主导地位。


04

国都化工

近日,国都化工(昆山)有限公司(以下简称“国都化工”)与E企行正式签约。国都化工将借助E企行成熟的产品体系搭建一站式的行政后勤管理平台,实现贴合企业后勤业务特点的数字化转型。

国都化工始建于2002年4月,座落于美丽富饶的江南水乡古镇——昆山市千灯镇。公司由韩国国都化学株式会社和日本艾迪科株式会社共同投资,占地面积120亩,总投资额7499万美金,注册资金4360万美金。主要生产环氧树脂(epoxyresin)、聚醚多元醇(polyol)、固化剂、聚氨酯(polyurethane)等产品。2005年度以来公司连续七年蝉联千灯镇销售额及纳税前十名,2014年度销售额突破20亿元人民币,年均销售额超十五亿元。作为世界环氧树脂行业的优秀供应商,国都化工的产品畅销全球60多个国家和地区。


据悉,荔波二幼、鑫盛医药、人保财险、国都化工(以上排名不分先后)等企业将依托E企行搭建起完整覆盖资产管理的行政后勤管理一体化平台,多层次深度赋能行政后勤资产管理业务,全方位升维企业行政后勤资产管理价值。

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