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人力资源管理难?看看这些大厂是怎么做的!附数据分析模板

2023-03-04 03:01:20 379

摘要:过去,人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上,现在,随着互联网技术的广泛应用,带来了管理精益化、数字化的新趋势。但是目前,中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题,比如:没有人力资源管理工具员工频繁移动,人才难以保留,信息更...

过去,人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上,现在,随着互联网技术的广泛应用,带来了管理精益化、数字化的新趋势。但是目前,中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题,比如:

    没有人力资源管理工具

    员工频繁移动,人才难以保留,信息更新不及时

    纸质档案堆积,难以快速定位,管理提效慢

    信息零散,无法全盘掌控

企业在新时代的竞争依旧是人的竞争,今天我们举两个案例,看企业如何用数字化的手段进行人力资源的优化:

东方日升集团

人才盘点和人才评价

集团通过企业组织架构进行梳理,对现有的员工进行盘点,从当前岗位未来要求两个维度对员工进行评估,经评估结果进行类型划分,从而确定不同类型员工的管理策略;最终实现对人才需求和人才队伍的系统盘点和管理规划。

母公司及其所有分子公司和基地都需要进行人才盘点,涉及面广,垂直度深,不同岗位职责需要不同的盘点模板,且项目要求周期短。

按照以往操作,用表格或者纸质文件方式,人力部门无法在规定期限内完成人才盘点;标准产品在公司内部推广实施难度大,预计周期6个月,完全超出项目预期;在强压下,决定用低代码方式快速敏捷的响应需求,用简道云搭建盘点模板,和评价流程,使用帆软和BI进行图表统计和展示:

1、确定人才盘点的范围

本次盘点的对象主要为高中基层干部与专业技术人才。

2、确定业绩评价

绩效考察范围主要是2020年到2021年年度绩效等级,从胜任力+价值观评价出发梳理业务;基于以上评价结果,对各级各类人才按照九宫格进行分类,并形成了人才发展计划和关键岗位人才梯队继任计划。

3、收集部门相关的文档资料

如部门人事档案概况、主要考核绩效等。

4、项目调研

具体调研时会根据实际情况灵活采用:问卷调查,事先准备好问卷表,发给相关业务部门,由业务人员填写后收回。分部门沟通交流,就某一具体问题或业务处理和相关业务人员直接沟通交流。开会讨论,对跨部门、跨岗位的业务,可以把相关人员召集在一起,了解这些业务的真实情况。

5、拟定工作整体盘点推进计划表

6、按计划分小组分阶段拟定系统搭建和盘点执行

从项目需求接受到项目落地完成,总历时1个半月。项目总计1323位被评价人信息完成导入,485位中高层干部进行了发起自评流程,总累计7404人完成线上评价他人工作,圆满完成任务。

本次全面摸清了公司中高层人员结构情况,针对九宫格筛选出合适的人才,结合各经营单元的关键岗位清单建设人才梯队,明确关键岗位继任计划,节省信息化预算预估约45万每年;在后续盘点周期内,只需要筛选需评价人即可,项目可持续使用。

百得精密制造(苏州)有限公司

人员变动信息及时追踪

作为中国进出口百强企业,随着公司规模扩大,人员招聘数量逐年增加,人事工作也越来越繁重复杂。

当前人事管理复杂多变,缺乏有力的决策分析,不能有效追踪人员的变动信息以及对人才结构进行合理调整。

公司在简道云中创建表单并且应用流程表单,实现了业务数据的快速审批和传递。

人才结构分析

从年龄分布上看,人员平均年龄在35岁左右,此年龄段的员工经验比较丰富,但在创新思维上需要更加年轻化的队伍。可以合理的进行人员储备和培训,有效促进企业长足稳步的发展。

从司龄分布上看,人员流动性比较大,主要为车间操作人员的流失率较高,影响生产效率。通过仪表盘可以清晰看到与分析人员流动的特点,按照此特点调整招聘的需求,结合企业自身的发展规律,降低人员流动率,给予管理人员数字建议与决策依据。

希望以上的这些使用场景可以对你带来帮助,好的工具事半功倍,人力资源结构配置优化属于新的管理方式,侧重于为人员流转体系“瘦身减负”,通过人才结构合理组合助企业创造更高效益。

帆软君给大家整理了一些业务分析模板,涉及不同岗位,大家可以免费下载使用。

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