摘要：过去，人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上，现在，随着互联网技术的广泛应用，带来了管理精益化、数字化的新趋势。但是目前，中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题，比如：没有人力资源管理工具员工频繁移动，人才难以保留，信息更...
过去，人力资源管理更多聚焦在人力资源管理体系规范化上，现在，随着互联网技术的广泛应用，带来了管理精益化、数字化的新趋势。但是目前，中国大多数中小型企业的人事管理依然存在着种种问题，比如：
没有人力资源管理工具
员工频繁移动，人才难以保留，信息更新不及时
纸质档案堆积，难以快速定位，管理提效慢
信息零散，无法全盘掌控
企业在新时代的竞争依旧是人的竞争，今天我们举两个案例，看企业如何用数字化的手段进行人力资源的优化：
集团通过企业组织架构进行梳理，对现有的员工进行盘点，从当前岗位及未来要求两个维度对员工进行评估，经评估结果进行类型划分，从而确定不同类型员工的管理策略；最终实现对人才需求和人才队伍的系统盘点和管理规划。
母公司及其所有分子公司和基地都需要进行人才盘点，涉及面广，垂直度深，不同岗位职责需要不同的盘点模板，且项目要求周期短。
按照以往操作，用表格或者纸质文件方式，人力部门无法在规定期限内完成人才盘点；标准产品在公司内部推广实施难度大，预计周期6个月，完全超出项目预期；在强压下，决定用低代码方式快速敏捷的响应需求，用简道云搭建盘点模板，和评价流程，使用帆软和BI进行图表统计和展示：
1、确定人才盘点的范围
本次盘点的对象主要为高中基层干部与专业技术人才。
2、确定业绩评价
绩效考察范围主要是2020年到2021年年度绩效等级，从胜任力+价值观评价出发梳理业务；基于以上评价结果，对各级各类人才按照九宫格进行分类，并形成了人才发展计划和关键岗位人才梯队继任计划。
3、收集部门相关的文档资料
如部门人事档案概况、主要考核绩效等。
4、项目调研
具体调研时会根据实际情况灵活采用：问卷调查，事先准备好问卷表，发给相关业务部门，由业务人员填写后收回。分部门沟通交流，就某一具体问题或业务处理和相关业务人员直接沟通交流。开会讨论，对跨部门、跨岗位的业务，可以把相关人员召集在一起，了解这些业务的真实情况。
5、拟定工作整体盘点推进计划表
6、按计划分小组分阶段拟定系统搭建和盘点执行
从项目需求接受到项目落地完成，总历时1个半月。项目总计1323位被评价人信息完成导入，485位中高层干部进行了发起自评流程，总累计7404人完成线上评价他人工作，圆满完成任务。
本次全面摸清了公司中高层人员结构情况，针对九宫格筛选出合适的人才，结合各经营单元的关键岗位清单建设人才梯队，明确关键岗位继任计划，节省信息化预算预估约45万每年；在后续盘点周期内，只需要筛选需评价人即可，项目可持续使用。
作为中国进出口百强企业，随着公司规模扩大，人员招聘数量逐年增加，人事工作也越来越繁重复杂。
当前人事管理复杂多变，缺乏有力的决策分析，不能有效追踪人员的变动信息以及对人才结构进行合理调整。
公司在简道云中创建表单并且应用流程表单，实现了业务数据的快速审批和传递。
人才结构分析
从年龄分布上看，人员平均年龄在35岁左右，此年龄段的员工经验比较丰富，但在创新思维上需要更加年轻化的队伍。可以合理的进行人员储备和培训，有效促进企业长足稳步的发展。
从司龄分布上看，人员流动性比较大，主要为车间操作人员的流失率较高，影响生产效率。通过仪表盘可以清晰看到与分析人员流动的特点，按照此特点调整招聘的需求，结合企业自身的发展规律，降低人员流动率，给予管理人员数字建议与决策依据。
希望以上的这些使用场景可以对你带来帮助，好的工具事半功倍，人力资源结构配置优化属于新的管理方式，侧重于为人员流转体系“瘦身减负”，通过人才结构合理组合助企业创造更高效益。
帆软君给大家整理了一些业务分析模板，涉及不同岗位，大家可以免费下载使用。
